**，我们需要了解用户正在用什么，看政府**比如、中石油，中石化这些巨头再用什么系统、或许去看看朋友的公司，行业伙伴在用什么系统。;第二，观察谁的视频会议系统更为**、介绍花哨、科技名词多、专利技术强大的;第三，研究我们自己的业务流，看看自己究竟有什么需求，采购适宜且容易升级的系统。
毋庸置疑的一点是视频会议系统的主要作用是“开会”。视频会议系统的出现即是为了可以很好的解决“不同的地理位置的人员可以完成实时开会的问题”——或许，此前的电话交流、电子邮件交流现已有些解决“不同地区人员即时开会”的疑问。可是，这些交流方法做不到“声情并茂”，不能把肢体言语，众多人的情绪清晰的传达给对方，进而造成了交流效率的下降，难以意会对方所要表达真实的意思。如果选用高清视频会议系统，那么这些疑问就会轻松的解决：高清晰的同步音视频运用，将更大限度的拉近空间距离，产生和面对面的会谈的氛围与效果。
有关视频会议的这种效果，也可以拿远程销售做为例子：关于传统的电话的出售，大家了解商品完全靠听、说、问和日常经历的参照。可是，变成了电视出售，则可以详细演示、展示商品细节，达到更接近实在运用的推销效果。——视频会议系统所延伸出的这种“人和物”的沟通，就是该行业更常提到的“办公协同”应用的更核心的部分。
今天，视频会议系统现已更为深入与广泛的运用到生产、生活与诸多办公管理等领域。特别是关于中小公司，降低差旅成本、提高交流效率、推动公司发展，视频会议逐渐变成必不可少的业务发展利器。挑选好的、适合本公司条件的视频会议系统，本来并不复杂，选购应用本来就是这么简单。
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